Innerhalb der organisatorischen Struktur der ADD nimmt das Schulsportreferat eine Sonderstellung ein. Im Gegensatz zu den anderen Referaten, die an jedem Standort ein eigenes Referat bilden, ist das Referat 38 landesweit organisiert mit einem Referenten an jedem Standort (Kontakte s.u.), Referatsleiter ist Ltd.RSD Theo Lamberts am Standort Trier. Außerbehördliche Mitarbeiter des Schulsportreferates sind v.a. die Schulsportfachberater/innen (landesweit 50)und die Organisationsleiter/innen des Wettbewerbes „Jugend trainiert für Olympia“(landesweit ca. 85).

Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig, als Hauptaufgabe kann die Planung, Organisation und Durchführung der Schulsportwettbewerbe angesehen werden. Dabei nehmen Rheinland-Pfalz-weit jährlich rund 28.000 Schülerinnen und Schüler alleine am Wettbewerb „Jugend trainiert für Olympia“ in 16 olympischen Sportarten in 4 Alterstufen teil; etwa gleich viele Mädchen und Jungen beteiligen sich an den Wettbewerben der Grundschulen und Förderschulen.

Um dies zu gewährleisten, bedarf es engagierter und gut ausgebildeter Lehrkräfte. Neben Fort- und Weiterbildungsangeboten der „Sonstigen Träger“ (Fachverbände, Unfallkasse u.a.) (pro Halbjahr etwa 40) wurde – in Zusammenarbeit mit dem MBWWK (früher MBWJK) und dem Pädagogischen Landesinstitut – in den Jahren 2009 – 2011 mit MOQS – Modulare Qualifikation für Primarschullehrkräfte – ein landesweites Qualifizierungskonzept mit über 300 Lehrkräften aus Grund- und Förderschulen durchgeführt.

Durch Regionale Dienstbesprechungen mit den Fachkonferenzvorsitzenden Sport der Schulen, Teilnahmen an Fachkonferenzen und Studientagen leistet das Schulsportreferat einen weiteren wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und – verbesserung an den Schulen.

Dies gelingt umso besser je besser die sportinfrastrukturellen Voraussetzungen vor Ort sind. So gehören Gutachten über notwendige Sanierungs- und/oder Neubaumaßnahmen ebenfalls zum Aufgabenbereich des Referates, das sich vom Selbstverständnis her als „Service-Einrichtung“ für die ADD, die Schulen und die Lehrkräfte versteht.

In einem immer mehr zusammenwachsenden Europa pflegt das Schulsportreferat seit Jahren intensive Kontakte zu Partnern in der Großregion, neu entsteht eine Kooperation mit Polen.